MEI pode contratar funcionário em 2026? Veja as regras atualizadas

Se você é Microempreendedor Individual (MEI) e está pensando em expandir o seu negócio, provavelmente já se perguntou: MEI pode contratar funcionário?

A resposta é sim, mas existem regras específicas que devem ser respeitadas para manter o CNPJ regular e evitar problemas trabalhistas.

Neste artigo, você vai entender como funciona a contratação de funcionários pelo MEI em 2026.

MEI pode ter funcionário?

Sim. O MEI pode contratar até 1 funcionário com registro em carteira (CLT).

Esse colaborador deve exercer uma função compatível com as atividades permitidas ao MEI e receber, no mínimo:

• O salário mínimo vigente em 2026 (R$ 1.621,00); ou

• O piso salarial da categoria, quando houver.

Quais são os custos para o MEI ao contratar um funcionário?

Além do salário, o MEI deve recolher alguns encargos obrigatórios:

• Salário do colaborador;

• INSS patronal de 3% sobre o salário;

• FGTS de 8% sobre o salário;

• Desconto do INSS do empregado, conforme a faixa salarial (valor descontado do salário do trabalhador).

Exemplo prático

Se o funcionário recebe R$ 1.621,00 (salário mínimo de 2026), o custo básico para o MEI será aproximadamente:

• Salário: R$ 1.621,00

• INSS patronal (3%): R$ 48,63

• FGTS (8%): R$ 129,68

Custo mensal aproximado: R$ 1.799,31, sem considerar provisões de férias, 13º salário, vale-transporte e outros benefícios.

Quais são as obrigações do MEI?

Ao contratar um funcionário, o MEI passa a ter algumas obrigações trabalhistas, entre elas:

• Registrar o empregado na Carteira de Trabalho Digital;

• Informar a admissão e os eventos obrigatórios no eSocial;

• Efetuar o pagamento mensal de salários;

• Recolher corretamente o FGTS e o INSS;

• Emitir holerite;

• Conceder férias, 13º salário e demais direitos previstos na CLT;

• Fornecer vale-transporte, quando devido.

O descumprimento dessas obrigações pode gerar multas, ações trabalhistas e outras penalidades.

Posso contratar mais de um funcionário?

Não.

O MEI pode manter apenas um empregado registrado.

Se houver necessidade de ampliar a equipe, será preciso solicitar o desenquadramento do MEI e migrar para uma Microempresa (ME), escolhendo o regime tributário mais adequado, como o Simples Nacional.

Vale a pena contratar como MEI?

Sim, desde que haja planejamento financeiro.

Ter um colaborador pode aumentar a produtividade, melhorar o atendimento e permitir que o empreendedor dedique mais tempo ao crescimento da empresa. Porém, é essencial conhecer todos os custos e cumprir corretamente as obrigações trabalhistas.

Precisa de ajuda para contratar um funcionário?

Na MV Freitas Contábil, cuidamos de todo o processo para que você contrate com segurança e sem burocracia.

Nossa equipe realiza:

• Registro do funcionário;

• Admissão no eSocial;

• Elaboração da folha de pagamento;

• Cálculo de INSS e FGTS;

• Emissão de holerites;

• Orientação trabalhista completa.

Entre em contato conosco e conte com uma assessoria especializada para manter seu MEI regular e preparado para crescer.