Marina Costa Freitas

Como emitir nota fiscal sendo autônomo ou profissional liberal

Marina Costa Freitas — Fri, 25 Jul 2025 21:33:35 +0000

Se você presta serviços como autônomo ou profissional liberal, já deve ter se deparado com a seguinte pergunta: como emitir nota fiscal sem ter empresa aberta? Muitas vezes, clientes exigem nota fiscal como condição para contratar — e a falta dela pode fazer você perder oportunidades.

A boa notícia é que existem formas legais de emitir nota fiscal mesmo sem ter um CNPJ, e outras opções para quem quer se formalizar de vez. Neste artigo, você vai entender como funciona cada alternativa.

Posso emitir nota fiscal sendo autônomo?

Sim, é possível. O profissional autônomo pode emitir RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo) ou se cadastrar na prefeitura da sua cidade para emitir Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e).

Essa possibilidade varia conforme o município. Abaixo estão alguns links para as prefeituras que oferecem esse serviço online:

São Paulo – Nota do Milhão / NFS-e:
https://nfe.prefeitura.sp.gov.br/
Rio de Janeiro – Nota Carioca:
https://notacarioca.rio.gov.br/
Belo Horizonte – Nota Fiscal de Serviços Avulsa:
https://servicos.pbh.gov.br/nfs-avulsa

Para São Paulo, é necessário fazer o cadastro como prestador de serviço autônomo na Secretaria Municipal de Finanças. O atendimento geralmente é presencial ou via protocolo online no Portal da Prefeitura: https://www.sp.gov.br/sp

O que é necessário para emitir nota fiscal avulsa?

Cadastro no site da prefeitura
CPF, comprovante de endereço e e-mail
Descrição do serviço prestado
Valor cobrado
Em alguns casos, inscrição municipal

Após o cadastro e emissão, a prefeitura gera os tributos (ISS e INSS) e emite a guia de pagamento.

Quais os impostos pagos ao emitir como autônomo?

INSS (20%) sobre o valor bruto
ISS (de 2% a 5%), conforme o serviço e a cidade
IRRF (dependendo do valor e do tipo de serviço)

Por isso, muitos profissionais optam por abrir um CNPJ para reduzir os custos com tributos e ter mais autonomia.

Vale a pena abrir um CNPJ?

Se você emite notas com frequência, abrir um MEI pode ser muito mais vantajoso. O MEI paga um valor fixo mensal de imposto e tem acesso facilitado à emissão de nota fiscal eletrônica.

Você pode abrir o MEI gratuitamente pelo site oficial do governo: https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor/quero-ser-mei

Precisa emitir nota fiscal e não sabe por onde começar?

Com a orientação da contadora, você entende qual é a melhor forma de formalizar seu serviço, reduzir impostos e emitir notas fiscais com segurança — mesmo sendo autônomo.

Qual o melhor tipo de empresa para abrir: MEI, ME ou LTDA?

Marina Costa Freitas — Fri, 25 Jul 2025 21:29:53 +0000

Abrir um CNPJ é um passo importante para quem quer formalizar um negócio, emitir notas fiscais e crescer com segurança. Mas na hora de decidir qual o tipo de empresa abrir, surge a dúvida: MEI, ME ou LTDA? Qual é o melhor para o meu caso?

A resposta depende do porte da empresa, do faturamento previsto, do número de sócios e das atividades que serão exercidas.

Neste artigo, você vai entender as principais características de cada tipo de empresa e saber qual é o mais indicado para o seu perfil.

MEI — Microempreendedor Individual

O MEI é a forma mais simples e barata de abrir uma empresa no Brasil. É voltado para quem está começando e tem faturamento de até R$ 81 mil por ano.

É permitido ter apenas um funcionário e não é possível ter sócios. O MEI paga um valor fixo mensal de impostos e está isento de diversas obrigações acessórias.

Vantagens:

Custo baixo
Processo de abertura simples
Pagamento de impostos facilitado

Desvantagens:

Limite de faturamento reduzido
Atividades limitadas
Não pode ter sócio

ME — Microempresa

A ME é ideal para negócios com faturamento anual de até R$ 360 mil e oferece mais liberdade que o MEI. Você pode contratar mais funcionários, exercer uma variedade maior de atividades e ter sócios.

A empresa pode ser enquadrada no Simples Nacional, o que facilita o pagamento de tributos, ou optar por outros regimes tributários, dependendo do caso.

Quando vale a pena?
Quando seu negócio começa a crescer e precisa sair das limitações do MEI.

LTDA — Sociedade Limitada

A LTDA é uma estrutura empresarial usada por quem deseja ter dois ou mais sócios e mais flexibilidade no modelo de gestão. O faturamento pode ultrapassar o limite da ME, chegando a R$ 4,8 milhões no Simples Nacional (ou mais, se optar por outro regime).

Empresas LTDA têm maior complexidade jurídica, mas também transmitem mais profissionalismo no mercado, especialmente em contratos com grandes clientes.

Quando vale a pena?
Se você vai abrir a empresa com sócios, quer crescer de forma estruturada e precisa de segurança jurídica nos contratos.

Qual é o melhor tipo de empresa para você?

Depende dos seus objetivos, da sua atividade e do faturamento estimado. Para quem está começando sozinho, o MEI é uma ótima porta de entrada. Se já há uma estrutura maior, ME ou LTDA podem ser melhores escolhas.

Fale com um contador antes de abrir sua empresa

Escolher o tipo de empresa errado pode gerar mais impostos, limitações legais ou até inviabilidade da atividade. Com a orientação da contadora, você recebe suporte completo para abrir seu CNPJ com segurança, rapidez e no enquadramento ideal.

Quanto custa um contador? Entenda o que está incluso no serviço contábil

Marina Costa Freitas — Fri, 25 Jul 2025 21:27:47 +0000

Contratar um contador é um passo essencial para manter a vida fiscal e financeira em dia, seja você pessoa física ou dono de empresa. Mas uma das dúvidas mais comuns é: quanto custa um contador por mês? E o que está realmente incluso nesse valor?

Neste artigo, você vai entender os principais fatores que influenciam o custo da contabilidade, o que o profissional oferece e como escolher a melhor opção para seu caso.

O que influencia o valor do serviço contábil?

O preço cobrado por um contador pode variar de acordo com:

Tipo de cliente (Pessoa Física, MEI, ME, LTDA, etc.)
Regime tributário da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real)
Complexidade das obrigações fiscais e folha de pagamento
Volume de notas fiscais emitidas por mês
Necessidade de consultorias extras ou serviços pontuais

Além disso, o valor também pode mudar conforme a região do país, se o atendimento é online ou presencial, e o nível de especialização do contador.

Quanto custa em média?

Para você ter uma ideia geral, aqui estão valores médios praticados no mercado:

MEI: entre R$ 70 e R$ 150 por mês
ME ou EPP no Simples Nacional: entre R$ 200 e R$ 600 por mês
Empresas no Lucro Presumido ou Real: R$ 800 a R$ 2.000 mensais
Pessoa Física com declaração anual simples: a partir de R$ 150
Declaração de IR com investimentos e bens: de R$ 250 a R$ 600

Vale lembrar que esses valores são estimativas médias. O ideal é solicitar uma proposta personalizada de acordo com sua realidade.

O que está incluso no serviço?

Na maioria dos casos, os serviços mensais incluem:

Elaboração e envio das obrigações fiscais (DAS, DCTF, SPED, etc.)
Cálculo e envio de folha de pagamento
Atendimento a fiscalizações e notificações
Emissão de relatórios contábeis
Consultorias pontuais sobre tributos e enquadramentos
Declarações acessórias obrigatórias

Alguns contadores também oferecem suporte via WhatsApp, emissão de boletos, integração com plataformas de gestão, entre outros diferenciais.

Por que o mais barato pode sair caro?

Optar pelo contador mais barato pode parecer tentador, mas é preciso cuidado. Se o profissional não cumprir os prazos legais, entregar documentos incorretos ou não acompanhar as mudanças fiscais, isso pode gerar multas, bloqueios e problemas com a Receita Federal.

Por isso, o ideal é buscar um contador com bom custo-benefício, experiência comprovada e bom suporte ao cliente.

Conte com um contador de confiança

Se você procura um serviço contábil transparente, ágil e com atendimento humanizado, fale com a contadora. Aqui você encontra planos personalizados, sem letras miúdas, com o suporte que você precisa para crescer com segurança.

Simples Nacional 2024: O que Mudou?

Marina Costa Freitas — Fri, 25 Jul 2025 21:22:03 +0000

O Simples Nacional é um dos regimes tributários mais utilizados por micro e pequenas empresas no Brasil. Em 2024, algumas atualizações importantes foram implementadas e é fundamental que empreendedores fiquem atentos para manter seus negócios em conformidade e evitar surpresas com o Fisco.

Neste artigo, você vai descobrir o que mudou no Simples Nacional em 2024, quais os impactos práticos e como adaptar sua empresa.

Atualização no teto de faturamento

Apesar de muitos empresários esperarem um reajuste, o limite de faturamento do Simples Nacional não foi alterado em 2024. Continua valendo o teto de R$ 4,8 milhões por ano.

No entanto, o governo sinalizou que revisões podem acontecer nos próximos anos. Por isso, é importante monitorar o faturamento mensal e anual com atenção para não ultrapassar esse limite e ser desenquadrado do regime.

Novas regras de parcelamento

Uma das principais mudanças de 2024 foi a ampliação das facilidades para parcelamento de dívidas. Empresas optantes pelo Simples agora têm acesso a condições mais flexíveis para regularizar débitos com a Receita Federal e a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).

Isso é uma boa notícia para quem teve dificuldades em 2023 e quer começar o ano regularizado. O parcelamento pode ser solicitado diretamente no portal e-CAC.

Alíquotas e tabelas mantidas

As tabelas de alíquotas do Simples Nacional continuam as mesmas em 2024, o que significa que as faixas de tributação e percentuais aplicados não sofreram alterações.

Ainda assim, é fundamental realizar uma análise do faturamento acumulado dos últimos 12 meses, já que mudanças de faixa podem impactar diretamente no valor do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Fiscalização mais ativa

A Receita Federal tem intensificado a fiscalização sobre micro e pequenas empresas. Em 2024, o cruzamento de dados com notas fiscais eletrônicas, declarações acessórias e movimentações bancárias se tornou ainda mais automatizado.

Empresas que não mantêm a contabilidade organizada ou que emitem menos notas do que deveriam correm risco de penalizações, mesmo dentro do Simples.

Conte com orientação especializada

Embora o Simples Nacional seja um regime simplificado, isso não significa que seja fácil de gerenciar sozinho. Contar com o suporte de um contador é essencial para manter a empresa dentro da legalidade, pagar os tributos corretos e aproveitar ao máximo os benefícios do regime.

Se você tem dúvidas sobre o enquadramento, quer verificar se está pagando o valor certo ou precisa regularizar sua situação, entre em contato com a contadora e agende uma consultoria personalizada.

Como Organizar as Finanças da Sua Empresa e Evitar Problemas com o Caixa

Marina Costa Freitas — Fri, 25 Jul 2025 21:20:33 +0000

A desorganização financeira é um dos principais motivos pelos quais empresas enfrentam dificuldades, mesmo com boas vendas. Misturar contas pessoais com contas da empresa, não controlar o fluxo de caixa e não ter planejamento financeiro são erros comuns — mas que podem ser corrigidos com ações simples.

Se você quer organizar as finanças da sua empresa, este guia prático vai te ajudar a começar hoje mesmo.

Separe as finanças pessoais das empresariais

Esse é o primeiro e mais importante passo. Misturar os gastos da empresa com os seus pode comprometer o controle financeiro e gerar confusão na hora de calcular lucro, impostos e reinvestimento.

Dica: tenha uma conta bancária exclusiva para a empresa e defina um valor fixo de “pró-labore” para seu uso pessoal.

Tenha um controle de fluxo de caixa

Fluxo de caixa é o registro de todas as entradas e saídas da empresa, com datas e valores. Sem esse controle, é impossível saber se o negócio está realmente gerando lucro ou apenas girando dinheiro.

Utilize planilhas, sistemas de gestão ou ferramentas simples como aplicativos financeiros.

Organize os prazos de pagamento e recebimento

Evite atrasos e furos no caixa. Mantenha um cronograma com as datas de vencimento de contas, impostos e previsão de recebimentos de clientes. Antecipar pagamentos pode gerar descontos; atrasar, multas e juros.

Emita notas fiscais e registre todas as movimentações

Mesmo vendas menores devem ser registradas. Isso ajuda a manter a contabilidade organizada, facilita a declaração de impostos e evita problemas com a Receita Federal.

Conte com um contador para manter tudo em dia

Além de cuidar da parte fiscal e tributária, um contador pode te orientar a organizar melhor os números da sua empresa, identificar oportunidades de economia e garantir que você esteja dentro da lei.

Quer organizar as finanças da sua empresa de forma prática?

Com o apoio da contadora Marina, você terá mais controle, segurança e tranquilidade para focar no crescimento do seu negócio.

MEI: Como Fazer a Declaração Anual Corretamente e Evitar Multas

Marina Costa Freitas — Fri, 25 Jul 2025 21:17:23 +0000

Se você é Microempreendedor Individual (MEI), precisa enviar todo ano a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI) — mesmo que não tenha faturado nada. O processo é simples, mas muitos MEIs ainda cometem erros que podem gerar pendências, multas e até cancelamento do CNPJ.

Neste post, você vai aprender como fazer a declaração anual do MEI corretamente e manter sua empresa em dia com a Receita Federal.

O que é a declaração anual do MEI?

A DASN-SIMEI é um resumo de todo o faturamento bruto da empresa no ano anterior. Essa declaração deve ser enviada todos os anos, até o prazo estabelecido pelo governo (geralmente 31 de maio).

É importante lembrar: mesmo que sua empresa não tenha faturado nada, a declaração é obrigatória.

O que é necessário para fazer a declaração?

Antes de acessar o sistema, separe as seguintes informações:

Valor total de faturamento do ano anterior (sem descontos)
Se houve contratação de funcionário no período
CNPJ e dados básicos da empresa
Comprovantes de emissão de nota fiscal (caso tenha)

Como fazer a declaração passo a passo

Acesse o site oficial: www.gov.br/mei
Vá até “Já sou MEI” e clique em Declaração Anual de Faturamento
Informe o CNPJ da empresa
Preencha o valor total faturado no ano anterior
Informe se contratou funcionário
Revise todas as informações e envie
Salve o recibo de entrega (comprovante)

O que acontece se não declarar?

O não envio da DASN-SIMEI gera:

Multa mínima de R$ 50 (mesmo que não tenha tido faturamento)
Pendência com a Receita Federal
Suspensão ou cancelamento do CNPJ
Impossibilidade de gerar guias futuras ou solicitar crédito

Por isso, mesmo que sua empresa esteja inativa, é fundamental manter as obrigações em dia.

Precisa de ajuda para declarar seu MEI?

Conte com o contadora Marina para manter seu MEI regularizado, com entrega de declarações, emissão de guias e suporte para crescer com segurança.

Planejamento Tributário: Como Reduzir Impostos Legalmente e Evitar Surpresas com a Receita

Marina Costa Freitas — Fri, 25 Jul 2025 21:14:05 +0000

Pagar imposto é uma obrigação. Mas pagar mais do que o necessário não é. Com um bom planejamento tributário, empresas e profissionais autônomos podem reduzir a carga tributária de forma 100% legal, evitando multas, erros e prejuízos financeiros.

Se você sente que está pagando muito imposto ou quer entender melhor suas obrigações fiscais, este conteúdo é para você.

O que é planejamento tributário?

Planejamento tributário é o processo de análise e organização das atividades da empresa (ou da pessoa física) com o objetivo de:

Escolher o melhor regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real)
Reduzir legalmente a carga de impostos
Evitar autuações da Receita Federal
Aproveitar benefícios e incentivos fiscais
Organizar o fluxo de caixa com previsibilidade

Exemplos de como o planejamento tributário reduz impostos

Mudança de regime tributário: muitas empresas no Simples Nacional pagam mais do que deveriam. Migrar para o Lucro Presumido pode gerar economia, dependendo do setor e da margem de lucro.
Separação de atividades: abrir CNPJs distintos ou ajustar o CNAE pode evitar alíquotas elevadas.
Controle de despesas dedutíveis: empresas no Lucro Real, por exemplo, podem abater despesas operacionais que reduzem a base de cálculo do IR e CSLL.
Uso de incentivos fiscais locais ou setoriais: como redução de ICMS em alguns estados ou isenção de ISS para determinadas atividades.

Erros comuns por falta de planejamento

Escolher o regime tributário sem simulações
Pagar tributos em excesso por desconhecimento
Declarar de forma incorreta e cair na malha fina
Deixar de aproveitar deduções e isenções legais
Misturar finanças pessoais e da empresa

Esses erros geram custos desnecessários, risco de autuação e até bloqueios judiciais.

Precisa pagar menos impostos de forma legal?

A contadora oferece planejamento tributário completo, com análise de cenários, comparativos de regimes e estratégias personalizadas para sua empresa pagar o que é justo — nem mais, nem menos.

Simples Nacional ou Lucro Presumido: qual o melhor regime para sua empresa?

Marina Costa Freitas — Wed, 23 Jul 2025 15:23:24 +0000

Escolher o regime tributário correto é uma das decisões mais importantes para qualquer empresa. Uma escolha errada pode significar pagamento excessivo de impostos, margem de lucro reduzida e até problemas com a Receita Federal.

Neste artigo, vamos explicar de forma clara as principais diferenças entre Simples Nacional e Lucro Presumido, os dois regimes mais utilizados por pequenas e médias empresas, e ajudar você a descobrir qual é o mais adequado para o seu negócio.

O que é o Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado, voltado para micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Ele unifica vários impostos (federais, estaduais e municipais) em uma única guia de pagamento: o DAS.

Vantagens:

Pagamento unificado de tributos
Alíquotas reduzidas para empresas com baixo faturamento
Menor burocracia no cumprimento das obrigações fiscais

Desvantagens:

Algumas atividades têm alíquotas elevadas
Limite de faturamento pode restringir o crescimento
Não permite uso de créditos de PIS e Cofins

O que é o Lucro Presumido?

O Lucro Presumido é um regime tributário para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões, onde a base de cálculo do IRPJ e CSLL é presumida pela Receita, com base em percentuais fixos sobre a receita bruta.

Vantagens:

Pode ser mais econômico para empresas com margem de lucro alta
Permite recuperação de créditos de PIS e Cofins
Não há necessidade de adesão ao sistema de faixas como no Simples

Desvantagens:

Maior complexidade na apuração dos impostos
Pagamentos separados para tributos
Requer mais controle contábil e fiscal

Como saber qual regime é melhor?

A melhor escolha depende de diversos fatores:

Faturamento anual
Tipo de atividade exercida
Margem de lucro real do negócio
Custo com folha de pagamento
Benefícios fiscais específicos do setor

Um planejamento tributário personalizado pode mostrar qual regime oferece mais economia e segurança jurídica para sua empresa.

Conte com um contador para decidir com segurança

Não tome essa decisão no escuro. Com o apoio da contadora, você pode simular cenários e escolher o regime ideal para o seu tipo de negócio — com economia e conformidade fiscal. Agende uma consultoria contábil personalizada

MEI pode ter funcionário? Entenda as regras atualizadas

Marina Costa Freitas — Wed, 23 Jul 2025 15:18:24 +0000

Se você é Microempreendedor Individual (MEI) e está pensando em expandir o seu negócio, talvez já tenha se perguntado: MEI pode contratar funcionário? A resposta é sim, mas existem regras e limites específicos que precisam ser seguidos para evitar problemas legais e manter o CNPJ ativo.

Neste artigo, vamos explicar tudo que você precisa saber sobre contratação no MEI em 2025.

MEI pode ter funcionário?

Sim, o MEI pode contratar até 1 funcionário com registro em carteira (CLT). Esse colaborador pode ser contratado para exercer uma função compatível com as atividades permitidas no MEI e deve receber, no mínimo, o salário mínimo vigente ou o piso da categoria.

Quais são os custos para o MEI ao contratar?

Apesar de ser uma forma simplificada de empresa, o MEI tem algumas obrigações trabalhistas ao contratar um funcionário. Veja os custos principais:

Salário do colaborador
INSS patronal (3% sobre o salário)
FGTS (8% sobre o salário)
Contribuição ao INSS do empregado (8% a 11%) – descontada do salário

Exemplo prático: se o funcionário recebe R$ 1.500, o custo mensal aproximado para o MEI será de cerca de R$ 1.725, somando os encargos.

Obrigações legais e trabalhistas

Mesmo sendo uma estrutura simplificada, o MEI precisa cumprir com as seguintes obrigações ao contratar:

Assinar a Carteira de Trabalho (digital)
Registrar o funcionário no eSocial
Pagar INSS, FGTS e demais encargos corretamente
Emitir holerite mensal
Garantir direitos como férias, 13º salário e vale-transporte (se for o caso)

A não observância dessas regras pode resultar em multas, desenquadramento do MEI e até problemas trabalhistas futuros.

E se eu quiser contratar mais de um funcionário?

O MEI pode ter somente 1 funcionário ativo. Caso precise de mais colaboradores, será necessário migrar para ME (Microempresa), escolhendo outro regime tributário, como Simples Nacional.

Precisa de ajuda para contratar no MEI?

Se você tem um MEI e quer contratar de forma legal e segura, conte com o suporte da contadora. Fazemos o registro, folha de pagamento e envio de encargos mensais, com agilidade e sem complicação. Fale com um contador especializado em MEI.

Como declarar Imposto de Renda 2025: guia completo para não cair na malha fina

Marina Costa Freitas — Wed, 23 Jul 2025 15:14:54 +0000

A declaração do Imposto de Renda 2025 pode parecer complicada, mas com organização e atenção aos detalhes, é possível enviar tudo corretamente e evitar dores de cabeça com a Receita Federal. Neste guia, você vai entender o que mudou neste ano, quem precisa declarar e como evitar os principais erros que levam à malha fina.

Quem precisa declarar o Imposto de Renda em 2025?

Estão obrigadas a declarar em 2025 as pessoas físicas que se enquadram em pelo menos uma das situações abaixo:

Receberam rendimentos tributáveis acima de R$ 30.639,90 em 2024
Receberam rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200 mil (ex: heranças, doações, lucros)
Obtiveram ganho de capital na venda de bens ou direitos (ex: imóveis, ações)
Realizaram operações na bolsa de valores
Tinham posse ou propriedade de bens acima de R$ 300 mil
Passaram à condição de residente no Brasil em qualquer mês e encontravam-se nessa condição até 31 de dezembro de 2024
Optaram pela isenção de IR sobre ganho de capital na venda de imóvel residencial, com a condição de reinvestimento

Documentos necessários para a declaração

Antes de começar a preencher sua declaração, tenha em mãos os seguintes documentos:

Informes de rendimentos de empresas, bancos, corretoras e INSS
Comprovantes de despesas dedutíveis (educação, saúde, previdência privada, etc.)
Comprovantes de compra ou venda de bens
Informe de rendimento de aluguéis, caso receba
CPF de dependentes
Informações sobre veículos, imóveis e investimentos

Organizar esses documentos com antecedência é o primeiro passo para evitar erros e atrasos.

Principais erros que causam malha fina

Evite esses erros comuns ao declarar o IR:

Omissão de rendimentos próprios ou de dependentes
Declaração incorreta de despesas médicas
Dados divergentes entre o contribuinte e o que foi informado por bancos ou empregadores
Valores de bens incompatíveis com os rendimentos declarados

Uma simples inconsistência pode levar à malha fina, e a correção posterior pode gerar multas.

Prazo para entrega do Imposto de Renda 2025

O prazo para entrega costuma iniciar em março e terminar no final de abril. Em 2024, o período foi de 15 de março a 31 de maio — e é possível que esse prazo se repita em 2025. Fique atento ao calendário oficial divulgado pela Receita Federal.

Precisa de ajuda para declarar seu IR 2025?

Se você quer garantir que sua declaração seja feita de forma correta, segura e sem risco de cair na malha fina, entre em contato com o contadora Marina. Atendemos online em todo o Brasil, com agilidade e total transparência.